Tutorial, Sistema Electrónico para la Contratación Pública

¿Qué tipos de actos deben publicarse en el SECOP?

Los documentos enunciados en el artículo 3 Definiciones del Decreto 1510 de 2013 como documentos del proceso obligatorios de publicación en el SECOP son a) Estudios y documentos previos; b) El aviso de convocatoria; c) los pliegos de condiciones o la invitación; d) las adendas; e) la oferta (adjudicataria); f) el informe de evaluación; g) el contrato; y cualquier otro documento expedido por la Entidad Estatal durante el proceso de contratación.
Para las modalidades de selección de Licitación Pública, Selección Abreviada, Concurso de méritos, contratación directa y mínima cuantía estos son algunos de los documentos que son objeto de publicación en el Secop.

Documentos objeto de publicación en la etapa precontractual

Licitación pública

  • Aviso de convocatoria pública (artículo 21 Decreto 1510 de 2013)
  • Avisos en la página web y Secop sobre el objeto y características esenciales de la contratación  (artículo 224 Decreto 019 de 2012
  • Proyecto de pliego de condiciones
  • Estudios y documentos previos
  • Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
  • Documento de respuesta de la entidad sobre las observaciones al proyecto de pliego de condiciones
  • Acto administrativo de apertura del proceso de selección
  • Pliego de condiciones definitivo
  • Acta de revisión de asignación de riesgos previsibles y si se llevó a cabo de audiencia de aclaración de pliegos de condiciones
  • Adendas
  • Acta de cierre del proceso
  • Informe de evaluación
  • Proyecto de acto administrativo que decide el proceso
  • Acta de audiencia pública de adjudicación
  • Acto administrativo de adjudicación

Selección abreviada de menor cuantía

  • Aviso de convocatoria pública
  • Proyecto de pliego de condiciones
  • Estudios y documentos previos
  • Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
  • Documento de respuesta de la entidad sobre las observaciones al proyecto de pliego de condiciones
  • Acta de sorteo, si a ello hubiere lugar
  • Acto administrativo de apertura del proceso de selección
  • Pliego de condiciones definitivo
  • Adendas
  • Acta de cierre del proceso
  • Informe de evaluación
  • Proyecto de acto administrativo que decide el proceso
  • Acto administrativo de adjudicación

Selección abreviada por subasta inversa

  • Aviso de convocatoria pública
  • Proyecto de pliego de condiciones
  • Estudios y documentos previos
  • Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
  • Documento de respuesta de la entidad sobre las observaciones al proyecto de pliego de condiciones
  • Acto administrativo de apertura del proceso de selección
  • Pliego de condiciones definitivo
  • Adendas
  • Acta de cierre del proceso
  • Informe de verificación de requisitos habilitantes para acceder a la subasta inversa
  • Acta de audiencia de subasta presencial o su equivalente cuando se realice por medios electrónicos
  • Acto administrativo de adjudicación

Concurso de méritos

  • Convocatoria para presentar expresiones de interés cuando exista precalificación*
  • Aviso de convocatoria pública
  • Proyecto de pliego de condiciones
  • Estudios y documentos previos
  • Observaciones al proyecto de pliego de condiciones
  • Documento de respuesta de la entidad sobre las observaciones al proyecto de pliego de condiciones
  • Modificaciones al aviso de convocatoria para presentar expresiones de interés*
  • Acta de audiencia pública de precalificación*
  • Acto administrativo de apertura del proceso de selección
  • Pliego de condiciones definitivo
  • Adendas
  • Acta de cierre del proceso
  • Informe de evaluación
  • Acta de acuerdo sobre el alcance y valor del contrato
  • Acto administrativo de adjudicación

*Los documentos indicados con asterisco (*) corresponden a documentos expedidos en el concursos de méritos con precalificación.

Contratación de mínima cuantía

  • Invitación pública a participar en los procesos de mínima cuantía
  • Estudios y documentos previos
  • Observaciones a la invitación pública
  • Documento de respuesta de la entidad sobre las observaciones a la invitación pública
  • Adendas
  • Acta de cierre del proceso
  • Informe de evaluación
  • Respuestas a las observaciones del informe de evaluación

Contratación directa

  • Acto administrativo de justificación de la contratación directa, si a ello hubiere lugar.
  • Estudios y documentos previos

Documentos objeto de publicación en la etapa contractual

  • Contrato (incluidos los que se celebren con los comisionistas para la actuación en bolsas de productos).
  • Comunicación de aceptación de la oferta en los procesos de mínima cuantía
  • Oferta Ganadora
  • Adiciones
  • Prórrogas
  • Modificaciones
  • Suspensiones
  • Cesiones
  • Sanciones ejecutoriadas

Documentos objeto de publicación en la etapa postcontractual

  • Acta de liquidación de mutuo acuerdo
  • Acto administrativo de liquidación unilateral, si a ello hubiere lugar
  • Constancia del cierre del expediente del proceso de contratación